Microsoft Office 365, trucos y beneficios

Microsoft Office 365 es la versión de suscripción del conjunto de aplicaciones de Microsoft. Aquí hay algunos trucos para aprovecharlo al máximo.

Microsoft Office es definitivamente la suite de trabajo más famosa y usada en el mundo. A pesar del desarrollo de programas gratuitos muy similares , Office sigue siendo la mejor plataforma para usar especialmente en la oficina. El 99% de las empresas todavía lo usan para crear documentos y explotar el potencial de Excel. Para seguir dominando, a lo largo de los años, Microsoft Office se ha renovado constantemente al introducir  nuevas funciones y nuevas herramientas. Para aquellos que usan diariamente la suite para el trabajo, la compañía de Redmond también ha creado Microsoft Office 365, una versión del programa que proporciona el pago de una suscripción anual o mensual y que le permite usar la última versión de todo el software disponible (Word, Office, Power Point, Outlook 365, solo por nombrar algunos).

Otra característica de Microsoft Office 365 es la capacidad de tener todas las actualizaciones lanzadas para el conjunto de tareas en exclusiva. Sin embargo, si no renueva su suscripción, ya no podrá usar los programas de Office. Para aquellos que se suscriban a la modalidad anual, la compañía de Redmond también ofrece la posibilidad de uso gratuito de las aplicaciones de Office para iPad (que se pagan), 1TB de espacio en la nube en OneDrive y 60 minutos de llamadas a teléfonos móviles con Skype.. Gracias al espacio de la nube, el usuario puede continuar trabajando en un documento desde cualquier dispositivo, tanto de escritorio como móvil. Aunque puede parecer similar al clásico paquete de Office que se puede comprar en cualquier tienda, en realidad no es así: especialmente para las empresas y aquellos que trabajan tanto con estos programas, los beneficios de Microsoft Office 365 son muchos. Al aprender algunos trucos, podrá aprovechar al máximo su suscripción, simplificando su trabajo diario tanto como sea posible. Estos son los mejores trucos y beneficios de Microsoft Office 365.

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Función de Spike

Cuando tiene que seleccionar diferentes partes de un texto, con las herramientas normales de Office es casi imposible. En Microsoft Office 365 , afortunadamente existe la función Spike, que le permite seleccionar diferentes partes del mismo texto y luego pegarlo en un documento nuevo. Un truco simple , pero de cierta efectividad.

Cómo crear encuestas con Excel en línea

Con Office 365 es posible crear encuestas con OneDrive y Excel. Para realizar una encuesta, simplemente ingrese OneDrive, presione Crear y luego Encuesta en Excel. La hoja de cálculo se abrirá y el usuario podrá generar las consultas.

Desactivar las autocorrecciones

Si está escribiendo un artículo científico, es muy probable que Word no reconozca ninguna de las palabras que está escribiendo e intente corregirlas automáticamente. Gracias a un simple truco, en Word 365 es posible desactivar la corrección automática de la gramática : simplemente presione en Archivo , luego en Opciones y finalmente en Herramientas de corrección . En este punto, abrirá una página con diferentes configuraciones y deberá desactivar la corrección automática.

Comparte en tiempo real

Una de las mejores características de Microsoft Office 365 es sin duda la capacidad de compartir con los compañeros de trabajo los documentos en los que está trabajando. Gracias al soporte de OneDrive, podrá guardar el archivo en su propio espacio y enviar a sus colegas una copia del documento que podrá modificar y mejorar. Una característica que acelera el trabajo en la oficina.

Resumen y Estilos

Si tiene que escribir un texto científico o su tesis, el momento más complicado es cuando tiene que hacer el índice. Con Word 365 es mucho más fácil hacerlo gracias a la función Resumen . Pero para usarlo necesitas conocer los Estilos. Word permite a los usuarios establecer Estilos de acuerdo con la importancia del párrafo. Estilos que el usuario también puede guardar para usarlos siempre de la misma manera dentro del documento. Para crear un resumen estructurado en párrafos y subpárrafos , deberá usar, de hecho, los estilos, presentes en el Word home. Después de cambiar el formato de los diversos párrafos, deberá ir a la sección Referencias y hacer clic en Resumen. Se abrirá un menú pequeño para elegir la forma de su índice. La operación es mucho más simple de lo que puedes pensar.

Las ventajas de Microsoft Office 365

En comparación con Office 2013, Office 2016 u Office 2017, la versión de Microsoft Office 365 tiene muchas ventajas , especialmente para aquellos que la usan para trabajar. Lo más importante sin duda es la capacidad de recibir automáticamente actualizaciones de todo el conjunto de aplicaciones de Office, incluidas las relacionadas con la seguridad informática. La única desventaja real es que si deja de pagar su suscripción mensual o anual, ya no podrá aprovechar Microsoft Office 365 y sus programas.

¿y tú? ¿cuál es tu actualización favorita?